Per le wedding planner ed i fornitori questa è davvero la piena stagione dei matrimoni e degli eventi, per te che si sposerai il prossimo anno, è l’inizio della tua pianificazione.

Posso aiutarti ad organizzare le tue nozze?

Ho dato vita al Gruppo Facebook di ‘La wedding in Tasca‘, la prima learning Wedding Community dedicata alle future spose, alle loro mamme ed alle loro amiche. In questo periodo è ricca di dirette che faccio praticamente ogni giorno con i professionisti del settore per aiutarti a pianificare ciascun elemento del tuo matrimonio. Se non l’hai già fatto, clicca qui per iscriverti al Gruppo.

Ho pensato di regalarti una checklist del matrimonio molto pratica in modo che tu abbia a disposizione, passo passo, tutti i passaggi da compiere per organizzare al meglio le tue nozze e non dimenticare nulla.

Cominciamo:

12 mesi prima: Cerimonia · Location · Idee . Budget

Tra le prime cose da fare nella checklist del matrimonio rientra sicuramente la scelta della location per la cerimonia e per il ricevimento.

Prenotate la Chiesa o il Municipio (o luogo simbolico) e cominciate a verificare la disponibilità del luogo del ricevimento.

Identificate il fil rouge del vostro evento e definite il budget complessivo (non è necessario indebitarsi per fare un bel matrimonio).

E’ bene che Chiesa/Municipio e Location siano vicini onde evitare estenuanti ricerche ai vostri invitati. Ritengo che circa 30 minuti di macchina siano un tempo più che sopportabile.

10 mesi prima: Abito da Sposa . Invitati .Fotografo .Allestimento floreale. Catering

Per fare le cose con calma potreste già iniziare a guardare gli allestimenti floreali che vi piacerebbero, cominciate a guardare le fioriste che maggiormente vi colpiscono, e gli allestitori che vi sono piaciuti ai matrimoni dei vostri amici (o ancor meglio nelle riviste o nel web).

La sposa comincia a visionare gli abiti da sposa; iniziate a fare la lista degli invitati e decidete chi saranno i testimoni (spedizione di Save the Date facoltativa).

Prenotate fotografo e videomaker…è importante poichè i fornitori migliori vengono davvero bloccati un anno per l’altro; bloccate la data anche con il Catering e con la Fiorista se potete (e vi suggerisco di mostrarsi pignoli fin da subito…che non significa rompere le scatole in modo gratuito, ma semplicemente fare capire fin da subito che il vostro matrimonio è speciale e ci tenete ad avere tutto molto curato.

9 mesi prima: Luna di Miele. Lista Nozze . Partecipazioni

Se andrete in viaggio di Nozze potrebbe essere il momento di cominciare a pensarci; è anche arrivato il momento di pensare alle partecipazioni e gli inviti, naturalmente dovrebbero essere allineati alla suite grafica che caratterizzerà lo stile delle vostre nozze.

Cominciate a pensare alla luna di Miele; identificate le partecipazioni in relazione alla tipologia di matrimonio;

Sarò antiquata, ma continuo a pensare che la lista Nozze NON dbba essere inserita nelle partecipazioni ( a meno che non si trovi una maniera alternativa e più elegante). Inoltre gli invitati VI DEVONO condizionare nelle scelte che farete ( se ad esempio ci sono molti bambini, la babysitter diventa davvero necessaria, perchè i bimbi sono bimbi, non sono dei piccoli adulti).

6 mesi prima: Progetto fiori e scenografia.Prova abito.Partecipazioni e inviti . Trucco e Parrucco. Menù e Wedding Cake

E’ giunto il momento di definite l’intera scenografia dell’evento (pensate a tutti i dettagli…ma proprio TUTTI); la sposa effettua le sue prime prove dell’abito, ed anche una prima chiacchierata con parrucchiere e make up artist; definite il layout delle partecipazioni e inviti; scegliete il Menù (in armonia con la stagione ed il luogo…fatevi aiutare dall’esperienza del catering che avete scelto; pensate anche alla Wedding Cake e cominciate ad immaginare un’adeguata scenografia e coreografia per il taglio torta.

Prova a chiudere gli occhi e immaginare ogni dettaglio del tuo matrimonio, scrivi tutto quello che ti viene in mente, e poi fai una selezione.

5 mesi prima: Auto . Documenti . Bomboniere e vari gift

Definite i mezzi da usare nei vari spostamenti: alcuni sposi optano per le macchine a noleggio, altre coppie scelgono un mezzo più inusuale come camioncini, carrozze, ape, motociclette, biciclette, cavalli…

Io sono abbastanza tradizionale e preferisco la comodità di una bella auto, ma dare sfogo alla propria fantasia è un vero toccasana.

Anche la burocrazia vuole la sua parte, a cominciare dalla gestione del budget, per poi controllare tutti i contratti e le scadenze dei vari pagamenti con i fornitori scelti…generalmente nella coppia ci si dividono i ruoli proprio per alleggerirsi a vicenda; ricorda tuttavia che c’è sempre la wedding planner , lo fa di mestiere e lo fa ogni giorno.

Se volete delle bomboniere originali e non i soliti ‘prendipolvere’ (si sarò capito che non li amo?…) dovreste muovermi per tempo perchè le cose originali, personalizzate e magari anche dei pezzi unici, richiedono del tempo per la loro progettazione e realizzazione.

I testimoni dovrebbero avere un trattamento di favore, un pensiero di maggior valore a loro sarebbe sicuramente ben gradito.

Preparare anche dei pensieri anche per chi non è venuto al matrimonio ( o non è stato invitato) è segno di educazione e rispetto.

4 mesi prima: seconda prova abito . Scelta delle musiche

Per la sposa è un momento speciale…effettua le prove del suo abito, e per chi le sta accanto è una vera magia poterla vedere che si ammira davanti allo specchio con quello che sarà il suo abito di nozze.

E’ giunto anche il momento di dialogare con chi si occuperà della musica: gruppo musicale dal vivo, dj, arpa, chitarra, musica jazz oppure rock, blues oppure contemporanea...ciò che conta davvero è che le scelte musicali vadano di pari passo con le scelte stilistiche e coreografiche del vostro matrimonio.

Tutto in armonia, prima di tutto!

La prima parte di questo articolo volge al termine: ho elencato le parti salienti del tuo ‘calendario di nozze‘, la tua checklist che ti aiuterà a non dimenticare nulla e seguire passo passo tutte le azioni da compiere per organizzare le tue nozze in modo impeccabile.

La prossima settimana potrai leggere la seconda parte di questo articolo, intanto, se non lo hai ancora fatto, ti suggerisco di scaricare la GUIDA GRATUITA che ho preparato per te e per aiutarti ad organizzare al meglio le tue nozze.

E come sempre, se hai domande o dubbi, non esitare a scrivere! Iscriviti alla mia NEWSLETTER e rimani aggiornato sulle prossime tendenze.

Spero che i miei consigli ti saranno utili! Se hai in mente altre soluzioni da proporre, sarò felice di riceverle e di risponderti.

Per te, ho scritto Inspiring your Senses. Un supporto ma soprattutto un utilissima fonte di ispirazione per realizzare un piccolo capolavoro di felicità. Visita la pagina dedicata per saperne di più.

Ti abbraccio,

Guya Wedding Planner