Perchè avresti voluto avere una Wedding Planner al tuo Matrimonio

Questo articolo è tutto a femminile (non me ne vogliano i lettori uomini che ogni tanto leggono i miei articoli); premetto che è anche l’articolo più lungo scritto fino ad ora, ricco e corposo di approfondimenti, pronto per essere riletto anche in altre circostanze, al momento del bisogno insomma.

In questo articolo parlo alle neo spose che hanno scelto, insieme ai loro mariti, di non avvalersi della wedding planner per il loro matrimonio.

Negli anni di attività di wedding planner ho ricevuto i complimenti delle coppie che mi hanno scelta, e questo mi riempie di orgoglio e soddisfazione; ma ho anche ricevuto complimenti da chi NON mi ha scelta, sostenendo che se avesse potuto tornare indietro mi avrebbe scelta. Anche questo per me è un complimento molto bello, non perchè mi fa piacere sapere che la sposa si è pentita (anzi mi dispiace per lei), ma perchè si tratta di una persona in più che ha compreso il vero valore che una brava wedding planner può apportare.

Fidati, te lo dico non per vantarmi, ma per aiutarti ad analizzare la situazione da un altro punto di vista, diverso da quello a cui siamo abituati: affidarti ad una brava wedding planner è la scelta migliore che tu possa fare.

In questo articolo ti riporto le 8 principali ragioni per cui non hai scelto la wedding planner, ma se potessi tornare indietro, la sceglieresti.

1 – Non hai scelto la wedding planner perchè volevi decidere in autonomia

Non hai scelto la wedding planner perchè eri molto allineata con il tuo compagno (ora marito): molto semplicemente, desideravate gestire in prima persona tutti i preparativi e la selezione dei fornitori.

Hai voluto organizzare le tue nozze in autonomia, eri convinta che sarebbe stato divertente cercare personalmente tutti i fornitori necessari; hai pensato di farti inviare tanti preventivi, proprio per scegliere quello con il miglior rapporto qualità-prezzo.

Hai anche pensato che esaminare personalmente ogni fornitore sarebbe stato l’unico modo per conoscere tutte le opzioni … in modo da poter prendere una decisione veramente personale ed assicurarti di scegliere quelli giusti per te e per lo stile di matrimonio che avevi in mente.

Non volevi i ‘soliti’ contatti della wedding planner, volevi essere tu in prima persona a selezionarli e valutarli.

Il tuo compagno (ora marito) ne era felice, perchè significava eliminare una voce del budget, e dunque risparmiare! ( a tal proposito ti invito a leggere questo articolo ).

Eravate infatti davvero preoccupati che una wedding planner vi potesse costare troppo.

2 – E’ andato tutto bene dopo tutto, ma se tornassi indietro…

Le azioni da compiere e le scelte che hai dovuto prendere per organizzare al meglio il tuo matrimonio sono state davvero tante, a tratti hai avuto la sensazione di non saltarne fuori, tanti erano gli impegni e le incombenze ( oltre che i sacrosanti dubbi che ti attanagliavano).

Hai scoperto che organizzare il matrimonio non è sempre divertente: certo, la parte di design floreale, come la scelta dello stile, la scelta dell’abito o i disegni delle wedding cakes sono un ricordo magnifico che ancora conservi nella tua memoria.

Ma ricordi anche la fatica fatta nella ricerca di mini-bus per il trasporto degli ospiti (mica lo potevi immaginare che il noleggio dei mezzi fosse così caro, e con tante caratteristiche da considerare, come ad esempio i permessi, gli orari, i numeri degli autisti, etc) e la disposizione dei tavoli , la progettazione del piano A ma anche del piano B, la dislocazione e distribuzione degli spazi per il ricevimento, la gestione delle richieste e delle particolarità non solo degli invitati ma anche dei fornitori, la pazienza che hai dovuto portare per mettere tutti d’accordo, e la gestione degli imprevisti che proprio non avevi voglia di fronteggiare.

Non immaginavi che tutti, ma proprio tutti i fornitori ti avrebbero chiamata anche pochissimi giorni prima delle nozze, per essere sicuri di aver ben compreso il tuo progetto. E non immaginavi nemmeno che, sebbene alcuni si conoscessero tra loro, non si erano ancora parlati tra di loro e non avevano ancora condiviso i tuoi desiderata e le tue idee.

Non immaginavi nemmeno la noia e la pesantezza di leggere tutti i contratti, capirne le varie clausole e nel tenere traccia di tutte le varie tranche di pagamento.

All’inizio eri davvero sicura che non avresti fatto gli errori tipici che invece le altre spose senza esperienza hanno commesso. No, tu eri diversa e particolarmente organizzata per non cadere in quegli errori.

Diversamente da quanto immaginavi, assumere un wedding planner non avrebbe significato rinunciare alla gestione delle tue nozze, ma sarebbe stato un valido e concreto aiuto, anche e soprattutto per tutte quelle pratiche che tu davvero non avresti voluto affrontare.

Una brava wedding planner gestisce solo ciò che desideri, quindi non prenderà il sopravvento e non ti imporrà le sue scelte, ma ti aiuterà a guardare le cose da un’altra prospettiva, guidandoti alle ‘scelte consapevoli’ e non solo le ‘scelte istintive’.

Chi è davvero una brava wedding planner? Colei che ti guida alle 'scelte consapevoli' Condividi il Tweet

3 – Non potevi immaginare tanta fatica e tanto stress!

Io sono contenta, perchè praticamente tutte le mie spose mi hanno detto di essersi divertite nell’organizzazione del loro matrimonio; sono contenta perchè significa che qualcosa di buono l’ho fatto ed anche perchè è così che dovrebbe essere organizzare il tuo matrimonio…divertente!

Ma la realtà è diversa… Organizzare il matrimonio richiede un dispendio di tempo, energie e stress non indifferenti!

Organizzare il tuo matrimonio non è l’esperienza romantica che ci si aspetta; ci sono moltissimi dettagli di cui occuparsi, e delicati equilibri da mantenere (penso ai famigliari, ad esempio…).

L’ultimo mese prima delle nozze, poi, non sei riuscita a staccare nemmeno un secondo, e sei arrivata alle nozze così esausta da non esserti goduta a pieno una giornata che, dopo tanta fatica, ti è letteralmente scivolata tra le dita.

Ci sono spose che l’ultima settimana perdono anche 5 kg (ricordi, vero, le raccomandazioni dell’Atelier terrorizzato di dover sistemare l’abito fino a pochi giorni prima delle nozze?).

Avere avuto al vostro fianco un professionista pronto ad aiutarvi e supportarvi, alleggerendovi del carico di lavoro che vi ha assalito soprattutto l’ultimo periodo, sarebbe stato un prezioso regalo.

4 – Non è stato poi così bello dover scegliere tutti i fornitori

Ammettiamolo, dopo tutto tu e tuo marito non siete stati così bravi a scegliere tutti i fornitori. Con alcuni vi è andata bene, mentre con altri…

Nonostante pensassi che la ricerca dei fornitori fosse l’unico modo per assicurarvi di poter prendere le migliori decisioni, questo non ha funzionato così bene e non ti ha preservata da qualche fastidioso inghippo.

I fornitori del matrimonio mediamente vanno da 10/15 in su: location, catering, cake design, flower design, graphic designer, confetti, noleggi, trasporti, pernottamenti, chiesa/comune, fotografo, videomaker, fuochi d’artificio, spettacoli artistici, musica dal vivo in chiesa e band musicale per il ricevimento, atelier, accessori, acquisti in rete, e tanto altro.

Di tutti loro, a dire il vero sei rimasta pienamente soddisfatta solo di 3, massimo 4 fornitori, mentre sugli altri qualche appunto lo faresti, perchè seppure siano stati bravi hanno tuttavia dimostrato di non aver appieno compreso il tuo progetto ed i tuoi desideri.

Ti sei voluta fidare di quel fornitore che sì, non aveva molta esperienza, ma il suo preventivo era davvero troppo invitante…!

Un consiglio spassionato: stai lontana dai preventivi troppo bassi...! Condividi il Tweet

Non potevi immaginare che il fornitore con poca esperienza ti avrebbero messa in difficoltà con domande a cui nemmeno tu, giustamente, potevi pensare.

Hai dovuto pensare tu alla SIAE in autonomia, anche se speravi che il musicista ti avrebbe aiutata. E non immaginavi così tante opzioni tra cui barcamenarsi. (vuoi saperne di più sulla musica al tuo matrimonio? Leggi qui ).

Hai dovuto pensare tu a trovare un posto sicuro in location per il tuo fotografo che ti ha chiesto dove poter mettere la sua preziosa attrezzatura (ti ha chiesto talmente poco che mica potevi dirgli ‘arrangiati’…). (Vuoi sapere perchè dovresti avvalerti di un bravo fotografo MATRIMONIALISTA? Clicca qui ).

Hai dovuto accettare a malincuore di dare un extra alla fiorista che ti aveva promesso che ti avrebbe dato una mano a fare la confettata ed allestire il taglio torta, ma lei intendeva la mattina durante il suo allestimento, mica la sera durante il ricevimento! Per restare fino a tardi ha voluto un lauto extra (ed ha fatto un lavoro che nemmeno ti è piaciuto). Vuoi sapere cosa ti vorrebbe dire la fiorista per il tuo matrimonio? Leggi qui.

Hai dovuto pagare un salato extra-time al catering perchè il tuo ricevimento di nozze è durato più del previsto, ma mica te ne eri accorta che era ben specificato anche nel contratto…dopo tutto non ne avevate mai parlato. Vuoi sapere come riconoscere un catering davvero professionale? Leggi qui.

Hai dovuto dare la mancia al parcheggiatore che è rimasto più a lungo in location, ed anche un extra per la pulizia dei bagni… chi se lo sarebbe immaginato.

Hai dovuto pagare un extra per il ritiro notturno della merce noleggiata. Mica lo sapevi che la location scelta il giorno dopo non era libera.

Hai dovuto pensare tu a procurare all’ultimo secondo una prolunga e due casse al Dj amico dell’amico che si è presentato senza nulla…lui pensava che in location ci fosse tutto, invece…

Hai dovuto accettare a malincuore l’assenza di fotografie e di scatti a cui invece tenevi molto. Ti eri fidata del fotografo… e lui ha fatto di testa sua.

Hai dovuto ascoltare le lamentele della zia che non sapeva proprio dove sedersi…eppure ti avevano assicurato che la formula a buffet in piedi sarebbe stata la scelta giusta.

Meglio che mi fermo qui….non voglio avvilirti, credimi non è mia intenzione farlo! Vorrei solo aiutarti a raggiungere la giusta consapevolezza su ogni sfaccettatura elle tue nozze, e ti posso assicurare che sono tantissime.

5 – E’ stato davvero difficile riconoscere il bravo fornitore

Tu e tuo marito non avevate davvero idea di cosa cercare in un fornitore. A parole erano tutti bravi, poi però nei fatti? Come si sarebbero davvero comportati?

Inoltre, a parte un primo scambio via email, con alcuni di loro davvero non avevi idea di cosa chiedere.

Hai compreso che non potevi fare domande troppo generiche, ma non eri nemmeno in grado di fare richieste specifiche perchè di fatto non sapevi cosa chiedere nello specifico a tutti i fornitori.

Magari ti intendi di musica, ti intendi anche di catering, ma non ti intendi di torte e nemmeno di fiori, per cui solo alla fine hai dovuto pagare più del doppio la wedding cake…mica avevi chiesto i costi di trasporto, e nemmeno ti avevano comunicato il preventivo definitivo per il numero esatto degli invitati. E quella bella sweet table che tanto ti piaceva, alla fine si è rivelata essere un semplice tavolo in cui hanno posizionato (male) qualche vaso con confetti e dei dolcetti diversissimi dalle foto che avevi portato….A proposito, hai letto gli articoli che ho scritto in merito alla sweet table ed alla confettata?

Oppure per i fiori, hai scelto una fiorista di cui però sentivi di non poterti fidare completamente, ed hai commesso tuo malgrado qualche errore. Hai letto l’articolo in cui parlo dei possibili errori con i fiori?

Inoltre con nessun fornitore hai avuto modo di parlare dei bambini, mentre avresti potuto avere qualche accortezza in più se te lo avessero fatto notare. Vuoi saperne di più sul matrimonio con i bimbi? Leggi qui.

6 – Organizzare il matrimonio implica un sacco di tempo

La pianificazione del matrimonio richiede TEMPO, MOLTO TEMPO. Fino a quando non inizi veramente i preparativi per il tuo grande giorno, è impossibile capire quanta parte del lavoro sia coinvolta ed a quanti dettagli si debba pensare.

Organizzare il matrimonio non riguarda soltanto parlare di allestimenti o dettagli di colore e gradazioni, ma implica anche tantissime altre attività e micro-dettagli, spesso noiosi.

Pensa che esistono ruoli e figure specifiche anche per quanto riguarda il solo progetto di nozze, tanto è complesso il lavoro da svolgere; a tal proposito hai letto l’articolo in cui parlo della differenza tra wedding planner e wedding designer?

Conosco spose che hanno lasciato il lavoro per avere più tempo per preparare il loro matrimonio. A me pare accessivo…tu cosa ne pensi?

Se lavori molto, hai molti hobby o bambini da accudire e non vuoi essere completamente affogata nelle liste di cose da fare durante il tuo fidanzamento, un wedding planner che gestisce alcuni di questi compiti potrebbe essere un vero toccasana.

7 – All’ultimo qualcosa è andato storto…

Nonostante tu abbia pensato a tutto, anche alla pioggia, purtroppo qualcosa è andata storta, ed ha offuscato il bel ricordo che avresti voluto avere e mantenere sul tuo matrimonio.

Gli imprevisti sono davvero in agguato, ed è abbastanza naturale che ci siano, poichè nonostante si proceda con una dettagliata progettazione, c’è sempre qualcosa che non funziona.

La differenza tra un matrimonio ben riuscito ed uno sbagliato, sta proprio ella tempestiva capacità di problem solving. Tu sei sicuramente molto capace anche nella risoluzione dei problemi, ma non dimenticare che quel giorno sei la sposa, non sei la risolutrice di imprevisti…a quello pensa un professionista che si chiama wedding planner, mentre il ruolo della sposa felice e rilassata spetta a te.

Vuoi un paio di esempi? All’ultimo hai dovuto aggiungere un tavolo, ma tra le mille cose a cui pensare non hai avvertito la fiorista; dunque mancava un centrotavola. Non è stato piacevole chiamarla all’ultimo minuto per farle aggiungere il centrotavola.

Ed il catering a cui non avevi dato il giusto numero degli ospiti e le relative allergie? Si è barcamenato, ma alcuni ospiti scontenti ci sono stati…purtroppo!

Il fotografo con cui ti eri raccomandata per avere determinate fotografie, alla fine non le ha fatte tutte. E l’allestimento a cui tenevi moltissimo? Una vera delusione…vatti a fidare delle persone e dare loro ‘carta bianca’….

Oppure alcuni ospiti che inaspettatamente si sono rifiutati di sedersi al tavolo assegnato…facendo impazzire il catering e creando trambusto.

Sono davvero tantissime le variabili e gli imprevisti in agguato, ed è impossibile prevederli tutti.

Se ci fosse stato qualcuno di serio e professionale a controllare e curare questi aspetti e tutti gli imprevisti, tu ti saresti potuta rilassare e divertire con tuo marito.

Con una wedding planner al tuo fianco tu ti saresti potuta  concentrare esclusivamente sugli aspetti più piacevoli, come la scelta del tema (hai letto l’articolo sul matrimonio Total White? ) oppure all’acconciatura (è uno degli articoli più letti del mio blog) o, ancor meglio, le scarpe da sposa! Leggi gli articoli in cui parlo di queste meraviglie…

8 – Avete sballato il Budget

Nonostante le vostre mille buone intenzioni nel mantenere il budget prefissato, tanti imprevisti a cui non avevi pensato vi hanno fatto sballare il budget.

Una wedding planner può aiutare con i costi.

Magari hai scelto di non avvalerti della wedding planner perchè quando l’hai incontrata , per il matrimonio che le hai descritto ha ipotizzato un budget davvero troppo alto. Eri proprio convinta che tu avresti risparmiato, perchè quella cifra non avevi intenzione di spenderla! (a proposito di risparmio, hai letto l’articolo in cui fornisco consigli per risparmiare alle tue nozze?)

Poi che cosa è successo? Come mai ha speso anche un pizzico di più? Eppure avevi pensato a tutte le voce del budget, però strada facendo non lo hai monitorato e soprattutto alla fine ti sei lasciata andare ed hai sforato.

La wedding planner ti avrebbe aiutato a distribuire le voci di costo del budget in base alle tue priorità. Conoscendo mediamente il costo dei vari servizi, è in grado di ipotizzare un budget realistico e molto vicino alla realtà. Inoltre ti avrebbe aiutato a spendere bene ed in modo proporzionato il budget messo a disposizione.

Anche questo articolo volge al termine.

Lo so, è lunghissimo e molto, molto intenso, anche per via dei numerosissimi richiami ad altri articoli che ho voluto inserire.

Mi piace pensare che tu possa avere molto materiale di studio e di ispirazione, da poter consultare ogni qualvolta tu ne senta il bisogno. Sono contenta all’idea che i mie articoli ti siano utili, per evitare alcuni errori, e per riuscire a dare al tuo matrimonio quella spinta in più di cui potrebbe avere bisogno per diventare unico ed inimitabile.

Se non l’hai ancora fatto, scarica la GUIDA GRATUITA che ho preparato per te e per aiutarti ad organizzare al meglio le tue nozze.

E come sempre, se hai domande o dubbi, non esitare a scrivere!

Ti abbraccio,