Ci siamo… mi ero ripromessa di non scrivere alcun articolo su questo argomento, ma la tentazione di far sapere come la penso è troppo forte!

Sono sempre più stupita nel vedere tanti professionisti che fanno confusione e che contribuiscono, loro malgrado e senza volerlo, a crearne ancora di più  anche con gli sposi.

Ne ho parlato anche nel mio gruppo Facebook ‘La wedding in Tasca‘: è la prima learning wedding Community dedicata alle future spose, alle loro mamme ed alle loro amiche. In questo periodo è ricca di dirette che trattano i più svariati argomenti, proprio per aiutarti a scegliere con cura ogni aspetto delle tue nozze. Se non l’hai già fatto, clicca qui per iscriverti al mio Gruppo

Oggi si trovano fotografi che organizzano il photobooth o che propongono stationery grafiche, ci sono catering che sostengono di fare anche gli allestimenti floreali, ci sono musicisti che propongono di fare l’animazione ai bambini, ci sono fioriste che dicono di fare anche la wedding planner, ci sono wedding planner che dicono di fare anche gli allestimenti floreali, ci sono wedding designer che dicono di fare le wedding planners….insomma, una vera e propria fiera del controsenso e dell’approssimazione.

1 – Una brava wedding planner può fare bene SOLO la wedding planner

E’ impossibile che una brava wedding planner abbia il tempo di realizzare allestimenti floreali ( a meno che non siano davvero semplici e veloci…ma stiamo parlando di un matrimonio e non di una cena oppure un pranzo…) oppure di fare l’animazione dei bambini, o addirittura gestire la sala durante il servizio del catering. Fidati, te lo dico per esperienza, una brava wedding planner NON HA IL TEMPO di fare queste cose, perchè è troppo impegnata a pensare a tutti i dettagli organizzativi della tua festa, ed il giorno del tuo matrimonio è impegnata a fare la regia di un evento unico ed irripetibile, indicando precisi tempi ed azioni a tutti i fornitori coinvolti. Di contro, anche gli altri fornitori come il catering, il musicista, il fotografo NON POSSONO fare altro rispetto a ciò per cui si propongono come specialisti.

Se vuoi fare bene un lavoro, concentrati, specializzati e affinati sempre di più in quello che fai! Condividi il Tweet

Diffida dunque da chi ti propone servizi diversi da ciò per cui è specializzato. Ti potrebbe risultare forse conveniente affidarti ad un unico fornitore che ti propone più servizi, ma il risultato è che avresti un ‘matrimonio patchwork’ e non armonico, ricco di tanti elementi forse, ma sicuramente disgiunti tra loro (troppe volte ho visto il cono del riso diverso dal libretto messa, il centrotavola che non c’entrava nulla con gli addobbi dell’aperitivo, il photobooth o il guestobook o il Tableau de Mariage che sembravano non appartenere nemmeno a quel matrimonio, tanto diverso per stile e per colori, le bomboniere di un altro stile ancora, quasi come fossero state prese in prestito da chissà dove).

2 – Una brava wedding planner è dalla tua parte e ti segue e ti accompagna in ogni dettaglio del tuo matrimonio

Se ti affidi ad un catering che ti dice di fornire anche il servizio di wedding planning, stai pur certa che tale servizio è parziale rispetto a quello che ti darebbe una wedding planner esperta ed esterna al catering. Sarai da sola quando andrai a scegliere il fotografo, la fiorista, l’abito, le bomboniere e  il musicista…perchè la wedding del catering (così come ‘la wedding’ fiorista oppure la wedding fotografa, etc) ti fornirà forse dei nominativi di professionisti con cui si trova bene a lavorare, ma è cosa bene diversa invece accompagnarti e dialogare insieme a loro davanti a te per concordare un servizio PERSONALIZZATO alle tue personali esigenze.

C’è una bella differenza tra l’organizzare un matrimonio DI PERSONALITA’, unico ed irripetibile, e dare qualche nominativo di fornitori che per quanto bravi tenderanno a replicare ciò che hanno già fatto in passato perchè sono certi del risultato.

Se vuoi un matrimonio davvero personale ed unico, diffida dunque da proposte standardizzate o da pacchetti preconfezionati… e ti assicuro che organizzare un matrimonio con una brava wedding planner che ti propone soluzioni adatte alle tue personali esigenze non significa affatto dover spendere di più! Anzi spesso a parità di budget una brava wedding planner riesce a costruire un matrimonio su misura per te trovando soluzioni che facciano la differenza rispetto agli eventi standard e replicati ‘in serie’.

3 – Una brava wedding planner lascia libere la tua migliore amica e la tua mamma

Questa è una scelta molto personale ma è importante che tu ne sia consapevole. Se scegli di organizzare da sola le tue nozze (ho avuto a che fare con spose BRAVISSIME ad organizzare le loro nozze) devi anche tener presente che il giorno delle tue nozze avrai assolutamente bisogno di qualcuno che ti aiuti a gestire la giornata, a meno che tu non voglia essere disturbata di continuo anche nel giorno delle tue nozze.

In genere sono la mamma e la migliore amica ad avere il compito di diventare le ‘referenti’ delle tue nozze… non c’è nulla di male in questo, però devi mettere in conto che avranno un ruolo diverso da quello che sotto sotto vorrebbero fare, e cioè le ospiti al tuo matrimonio e godersi insieme a te la festa. Non tralasciare, inoltre, il fattore ‘emotività’…ti vogliono bene e sono emozionate quanto te, e nonostante ce la mettano tutta rischiano di tralasciare dei dettagli che avevate studiato insieme a tavolino nei mesi precedenti il grande giorno.

Una brava wedding planner è la presenza discreta in grado di risolvere gli imprevisti del momento (e non c’è matrimonio che non abbia imprevisti) senza che gli sposi e gli invitati se ne accorgano.

Tra le tante cose che fa, la brava wedding planner:

• organizza il giusto timing per l’ingresso in chiesa di sposo, testimoni, damigelle, paggetti e sposa;
• chiama l’amica che ha truccato la sposa per segnalarle la necessità di un ritocco al make up;
• porta le scarpe comode alla sposa durante il suo servizio fotografico perchè la vede in difficoltà;
• suggerisce il momento giusto per il lancio del bouquet;
• insieme al suo staff allestisce la confettata ed il tavolo delle bomboniere durante la cena o il pranzo per creare l’effetto sorpresa agli occhi degli ospiti e degli sposi stessi;
• accende le candele (tutte ma proprio tutte ) e si preoccupa che rimangano tali per tutta la durata dell’evento;
• suggerisce al catering i giusti ritmi per inserire in modo armonico anche gli scherzi degli ospiti (in merito al catering scriverò articoli ben dettagliati);
• ricorda al fotografo le fotografie che erano state pattuite negli incontri di briefing precedenti al grande giorno (anche in merito al fotografo scriverò molto… );
• dialoga con i musicisti per strutturare al meglio i momenti salienti della festa;
• consegna le bomboniere agli invitati che si sono allontanati subito dopo il taglio della torta senza che gli sposi se ne fossero accorti;
• si sincera che tutti gli ospiti stiano bene, proponendo loro bevande calde oppure offrendo il cesto con le pashmine che gli sposi avevano scelto di mettere a disposizione in caso di abbassamento della temperatura (ci sono location che di sera diventano davvero freddine).

In tutto questo dove sono le mamme e le migliori amiche? Si stanno divertendo e rilassando con te tuo marito ed i vostri ospiti, come è giusto che sia…

I motivi per scegliere una BRAVA wedding planner sarebbero ancora moltissimi…ho elencato quelli che a mio avviso vengono forse intuiti ma non sempre capiti o accettati. E’ importante però che la wedding planner sia DAVVERO BRAVA, organizzata e lucida abbastanza da non dimenticare nulla, nè durante la fase organizzativa nè durante la fase operativa. Ed è altrettanto importante diffidare da fornitori che sostengono di poter fornire anche altri servizi…Mi rendo conto che possa sembrare allettante potersi af-fidare di un unico soggetto che pensa a tutto, ma è materialmente impossibile che il risultato sia all’altezza delle tue aspettative.

Sono fermamente convinta che la specializzazione sia oggi la chiave vincente per risultare autorevole e competente, e per diventare davvero un esperto del proprio ambito di attività occorre moltissima esperienza e moltissimo studio. Non è sempre facile trovare fornitori davvero appassionati del loro lavoro, ma quando li trovi li riconosci subito e li tieni ben stretti!

L’augurio che ti faccio è dunque quello di cercare in modo attento e consapevole i fornitori veramente adatti a te, alle tue esigenze ed al matrimonio che vorresti avere. Cerca la specializzazione e non l’approssimazione… Dei tuttologi ci stiamo (finalmente) stancando un po’ tutti.

Se non l’hai ancora fatto, scarica la GUIDA GRATUITA che è stata elaborata apposta per te, per darti un aiuto concreto nelle fasi salienti dell’organizzazione delle tue nozze.

Spero di esserti stata di aiuto nel dire come la penso in merito a questi argomenti. Scusa se ti sono sembrata brutale, ma penso che sia davvero arrivato il momento di fare chiarezza e di dare certezze agli sposi, e non confusione.

Facci sapere cosa ne pensi, scrivi un tuo commento qui sotto, sarà un piacere per noi poterti aiutare.

Vuoi organizzare delle nozze particolari e trasformare il giorno del tuo matrimonio in una vera e propria esperienza sensoriale?

Per te, ho scritto Inspiring your Senses. Un supporto ma soprattutto un utilissima fonte di ispirazione per realizzare un piccolo capolavoro di felicità.

Visita la pagina dedicata per saperne di più.

Un caro abbraccio,

Guya Wedding Planner

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PS: ti ha colpito l’abito da sposa oppure l’inquadratura di alcune foto e vorresti sapere chi è il fotografo oppure l’atelier? Scrivi un commento, sarò felice di dirtelo 🙂